REGULAMIN
Zasady udziału wystawców w imprezie Święto sera i wina w dniu 27-28 września 2025 r.
I. Zasady ogólne:
- Organizatorem Święta sera i wina, zwanym dalej IMPREZĄ, jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu.
- Miejscem organizacji IMPREZY jest teren Centrum Edukacyjno-Rozwojowego Wrocław Pawłowice, ul. Pawłowicka 87/89, 101, 51-250 Wrocław.
- Termin Święta sera i wina – 27-28 września 2025 r. w godzinach od 1000 do 1700
II. Warunki udziału:
- Zgłoszenia udziału wystawców i food trucków w Święcie sera i wina przyjmowane będą do 31.08.2025 r. lub do wyczerpania miejsc, na prawidłowo wypełnionym formularzu zgłoszeniowym przesłanym na adres e-mail: kontakt@upwr.edu.pl. Liczba miejsc jest ograniczona. Organizator zastrzega sobie prawo wyboru Wystawców (w tym food trucków) biorących udział w imprezie.
- Pierwszeństwo wśród wystawców będą mieli producenci sera i wina współpracujący z UPWr oraz biorący udział w obu dniach imprezy, tj. 27-28 września 2025 r.
- Warunkiem udziału jest posiadanie przez Wystawcę statusu producenta zgłoszonych produktów, aktualnego certyfikatu produkcji ekologicznej (dotyczy producentów ekologicznych) oraz odpowiednich zezwoleń handlowych i epidemiologicznych, których kopię należy posiadać na czas prezentacji produktów na IMPREZIE do ewentualnej kontroli. Producenci wina muszą posiadać koncesję wydaną przez właściwy urząd na czas imprezy.
- Organizator zastrzega sobie prawo sprawdzenia posiadania dokumentów wymienionych w pkt 3 oraz dowodu wpłaty za stoisko.
- Zgłaszający deklaruje wykaz produktów – kategorie produktów przeznaczonych do prezentacji, degustacji, sprzedaży. Nie jest możliwa prezentacja i sprzedaż produktów niezgłoszonych w zadeklarowanym wykazie.
- Wystawca bierze pełną odpowiedzialność za wystawiane produkty i ich zgodność z obowiązującymi przepisami prawa.
- Wystawca zobowiązuje się uiścić opłatę za domek/food truck na podstawie faktury VAT wystawionej przez Organizatora. Food trucki zobowiązują się do przekazania Organizatorowi dodatkowo kuponów na dowolne danie z menu.
- Rezygnacja z udziału w kiermaszu po dniu 31.08.2025 r. pozostaje bez wpływu na obowiązek zapłaty kwoty wynikającej z zamówienia (zgłoszenia) lub faktury VAT.
- Organizator może odwołać imprezę w każdym terminie. W takim przypadku opłata za stoisko, jeśli została zapłacona, zostanie zwrócona Wystawcy.
III. Ekspozycja produktów prowadzona będzie na stoiskach rozmieszczonych na obrzeżach Parku Pawłowickiego wg następujących zasad:
- Lokalizację domków/food trucków oraz warunki techniczne określa Organizator.
- Organizator zapewnia miejsce wystawiennicze/ domek bez wyposażenia, z dostępem do prądu.
- Dodatkowe wyposażenie stoiska Wystawcy zapewniają we własnym zakresie.
IV. Przepisy organizacyjne:
- Wystawca zobowiązuje się do zapoznania się i przestrzegania obowiązujących na terenie obiektu przepisów montażowych, bhp i przeciwpożarowych w czasie przygotowywania ekspozycji, trwania IMPREZY, w tym zobowiązuje się do przygotowania ekspozycji w taki sposób, aby nie zagrażała życiu i zdrowiu zwiedzających oraz innych osób znajdujących się na terenie Centrum Edukacyjno-Rozwojowego Wrocław Pawłowice, bądź w ich pobliżu.
- Wszelkie uszkodzenia mienia spowodowane przez Wystawcę będą usunięte na jego koszt i ponosi on za nie całkowitą odpowiedzialność.
- Obiekt jest udostępniony Wystawcom w celu montażu i demontażu stoisk w godzinach:
– wjazd w godzinach: 8.00-9.00. Do godziny 9.30 samochód należy odstawić na bezpłatny parking.
– wyjazd po godz. 17.00
- Wystawca ma prawo do eksponowania i reklamowania swoich wyrobów i usług tylko na swoim stoisku. Działania promocyjne nie mogą utrudniać lub uniemożliwiać działalności innych Wystawców oraz bezpiecznego poruszania się publiczności ani zakłócać ich spokoju.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za elementy zabudowy i produkty Wystawcy.
- Pozostawione po zakończeniu IMPREZY bez akceptacji Organizatora jakiekolwiek elementy ekspozycji uważane są za mienie porzucone.
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO):
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu z siedzibą przy ulicy C. K. Norwida 25, 50-375 Wrocław, NIP: 896-000-53-54, REGON: 000001867.
- Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem mailowym: iod@upwr.edu.pl.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli celem wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz celem realizacji obowiązków prawnych wynikających obowiązujących z przepisów – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania celów określonych w pkt 3).
- Pani/Pana dane będziemy przetwarzać zakresie wskazanym w karcie zgłoszenia uczestnictwa – zamówienia, a także w zakresie, w jakim otrzymamy je bezpośrednio od Pani/Pana na potrzeby realizacji celów wskazanych w pkt 3).
- Podanie danych jest dobrowolne, z tym że ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zawarcia zawarcia umowy.
- Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, zgodnie z przepisami ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. W celu skorzystania z przysługujących praw, należy skontaktować się z IOD Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, pod adresem mailowym: iod@upwr.edu.pl.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być w szczególności podmioty, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz inne podmioty, które mają uzasadniony interes prawny bądź podstawę do udostępnienia im danych osobowych.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji i profilowania i nie będą przekazywane do państw trzecich (do państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym – EOG).
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
